Grundlage einer funktionierenden Kommunikation im Controlling, Personal - und Projektmanagement ist der Geschäftsbericht. Neben der korrekten Kalkulation der Zahlenmengen, spielt die Visualisierung, die Umsetzung komplexer Sachverhalte in Diagrammen und Geschäftsgrafiken eine große Rolle. Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Standards für die Geschäftskommunikation setzen, Regeln definieren, konsequent anwenden und ein professionelles Berichtswesen für das Management aufbereiten. Viele fertige Diagrammvorlagen unterstützen Sie dabei.

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Management-Reporting gehört zu den wichtigsten Aufgaben im Controlling, im Projekt- und Personalmanagement. Microsoft Excel ist das Standardwerkzeug für die Visualisierung von Zahlen in Form von Geschäftsdiagrammen. Dieses Buch zeigt Ihnen die modernsten und professionellsten Visualisierungstechniken und führt Sie sicher vom Zahlenimport bis zum Management-Bericht.

Lernen Sie die wichtigsten Gestaltungsregeln und vermeiden Sie die häufigsten Gestaltungsfehler. Arbeiten Sie mit einheitlichem CI-Design und statten Sie Ihre Charts mit klarer Notation und aussagekräftigen Botschaften aus. Zahlreiche Beispiele aus der Praxis zeigen Ihnen, wie Sie nüchterne Zahlen in dynamische Diagramme, Multicharts oder Information-Cockpits verwandeln.


Liebe Leserinnen und Leser,

ich freue mich, Ihnen dieses Buch zu meinem kleinen Jubiläum (25 Jahre Buchautor) präsentieren zu dürfen. 1987 erschien im Verlag Markt+Technik mein erstes Werk, Textverarbeitung mit WordStar 2000, und bald darauf das erste Buch zu Excel. Ich war Trainer bei Microsoft, hatte Excel Version 1.0 für Macintosh (Sie lesen richtig, Excel wurde für den Apple Macintosh programmiert), und das Kalkulationsprogramm hat mich mein Berufsleben lang begleitet. 25 Jahre und 50 Bücher später, nach unzähligen Seminaren und Projekten, macht es immer noch Spaß, mit Excel zu arbeiten. Wie alle meine Bücher ist auch dieses Buch aus der Praxis für die Praxis geschrieben. Ich möchte Sie teilhaben lassen an meinen Erfahrungen und Ihnen nützliche und wertvolle Arbeitstechniken zeigen, die ich mit Excel entwickelt habe.

Geschäftszahlen zu visualisieren, trockene Datenwüsten in bunte Diagramme zu verwandeln war immer schon eine Domäne von Excel. Das Angebot an Diagrammtypen und -varianten war und ist ausreichend, das Prinzip, Tabellenbereiche in Charts zu verwandeln, ist einfach. Aber - Excel ist kein Reportingwerkzeug. Für die Integrität der Daten, für die Qualität und Aussagekraft der Geschäftsdiagramme müssen Sie selbst sorgen. Die Zeiten der schlichten Diagramme sind vorbei, Management-Reporting heißt das Zauberwort. Geschäftszahlen zu visualisieren heißt nicht, Diagramme noch bunter zu machen, sondern Informationen, Aussagen und Entscheidungshilfen zu vermitteln.

Dieses Buch wird Sie dabei unterstützen. Machen Sie den Schritt vom Excel-Diagramm zum professionellen Geschäftsdiagramm. Lernen Sie Visualisierungstechniken und Gestaltungsregeln für Managementberichte kennen (die SUCCESS-Methode von meinem Freund Prof. Dr. Rolf Hichert ist hier richtungsweisend). Und nutzen Sie die Power von Excel für die Umsetzung. Es wird sich lohnen, Ihre Berichte werden wieder gelesen und Ihre Präsentationen die Zuhörer fesseln, statt sie in den Schlaf zuwiegen.

Die Visualisierung von Geschäftszahlen auf Diagramme zu beschränken ist mir zu einseitig. Natürlich lässt sich eine Charttechnik an einfachen, glatten Zahlenmengen von Januar bis Dezember gut erklären, aber die Praxis sieht anders aus. Ich zeige Ihnen in diesem Buch, wie komplexe Datenmengen so aufbereitet werden, dass sie in Diagramme passen. Techniken wie ODBC, SQL, dynamische Matrixfunktionen, Formularelemente und Kamerafunktion dürfen dabei ebenso wenig fehlen wie die Beherrschung des wichtigsten Analysewerkzeugs von Excel, der PivotTable.

Ihr Lernerfolg: Bild für Bild, Übungsbeispiele, Lösungen und Demos

Die Beispiele in diesem Buch stammen aus der Praxis, und die stellt hohe Anforderungen an den Excel-Experten. Entsprechend komplex sind oft die Schritte, die zu einem Diagramm oder Cockpitchart führen. Ich habe dazu häufig zusätzlich zu den Schritt-für-Schritt-Anleitungen Bild- Text-Folgen eingebaut, die mit diesem Symbol gekennzeichnet sind: Für einen optimalen Lernerfolg empfehle ich Ihnen, diese Bild-für-Bild-Sequenzen nachzuarbeiten.

Für die größeren Praxisbeispiele brauchen Sie Übungsdateien (Arbeitsmappen, Access-Datenbanken). Sie finden diese Dateien auf der Webseite zum Buch.

Wenn für die beschriebene Praxisübung eine Übungsdatei erforderlich ist, weist Sie ein Symbol am Rand darauf hin. Natürlich finden Sie zu jeder Übung auch die Lösung in einer weiteren Datei.

Nun wünsche ich Ihnen viel Spaß und viel Erfolg mit Ihrem Buch.

Ihr Autor
Ignatz Schels


Auf der Website zum Buch finden Sie Übungsdateien und gebrauchsfertige Praxislösungen:

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• GANTT-Diagramm
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